ہول سیل ایونٹ آرڈرز · آرٹ ورک کی منظوری · ڈیلیوری کی منصوبہ بندی
کارپوریٹ ایونٹ یا پروموشنل مہم کے لیے حسب ضرورت پرنٹ شدہ غبارے آرڈر کرنے کے لیے، پہلے انسٹالیشن کی تاریخ اور غبارے کے استعمال کو ٹھیک کریں، پھر لیٹیکس بیلون سائز، لوگو آرٹ ورک، مقدار اور ڈیلیوری کی منزل کے ساتھ کوٹیشن کی درخواست جمع کروائیں۔ جب تک آرٹ ورک، پرنٹ پلیسمنٹ، جسمانی نمونے کی ضروریات اور شپنگ پلان پر اتفاق نہ ہو جائے تب تک بلک پرنٹنگ جاری نہ کریں۔ یہ گائیڈ توجہ مرکوز کرتا ہےہول سیل ایونٹ کے آرڈرز کے لیے اپنی مرضی کے پرنٹ شدہ لیٹیکس گببارے۔، ورق یا بوبو غباروں کے لیے الگ پیداواری اصول نہیں۔
پروموشنل پروڈکٹ ڈسٹری بیوٹرز، ایونٹ سپلائی کرنے والی کمپنیاں اور برانڈ پروکیورمنٹ مینیجرز نیچے دیے گئے چیک پوائنٹس کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ منظور شدہ پرنٹ شدہ غبارے کو مقام تک پہنچنے والی چیزوں کے مطابق رکھا جا سکے۔ بورون غبارہ فیکٹری، ہیبی، چین میں Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. کے ذریعے چلائی جاتی ہے، لیٹیکس غبارے تیار کرتی ہے اور اپنی مرضی کے مطابق لیٹیکس بیلون پرنٹنگ کا کام کرتی ہے۔ ایک کوٹیشن اب بھی اصل آرٹ ورک، بیلون کی ترتیب اور ترسیل کی ضروریات پر منحصر ہے۔
فوری حوالہ: ایونٹ کے بیلون آرڈر سے پہلے کیا طے کیا جانا چاہیے؟
بورون کے نمونے کی عام تیاری 3-5 کام کے دن ہے، اور بلک پیداوار عام طور پر مطلوبہ منظوریوں کے بعد 5-15 کام کے دنوں میں ہوتی ہے۔ شپنگ اور کوئی بھی پیکیجنگ کوآرڈینیشن اضافی، الگ سے تصدیق شدہ مراحل ہیں۔
1. تھوک قیمت کی درخواست کرنے سے پہلے ایونٹ کا مختصر جائزہ لیں۔
پہلا خریداری کا فیصلہ لوگو کے رنگوں کی تعداد نہیں ہے۔ یہ اس طرح ہے کہ کس طرح فلایا ہوا کسٹم پرنٹ شدہ لیٹیکس غبارے استعمال کیے جائیں گے اور جب تیار آرڈر دستیاب ہونا ضروری ہے۔ ایک عظیم الشان افتتاحی ہینڈ آؤٹ اور معطل شدہ تجارتی شو کی تنصیب ایک ہی برانڈ ڈیزائن کا استعمال کر سکتی ہے لیکن دیکھنے کے مختلف زاویے، مقدار، ہینڈلنگ کے انتظامات اور افراط زر کے منصوبوں کی ضرورت ہے۔
- واقعہ اور ترسیل کی وضاحت کریں۔
- لیٹیکس بیلون کنفیگریشن کی تصدیق کریں۔
- آرٹ ورک اور کوٹیشن کا جائزہ لیں۔
- ثبوت اور نمونے کو منظور کریں۔
- آرڈر جاری کریں اور شپمنٹ کا بندوبست کریں۔
ایک مفید پہلی درخواست واقعہ کی تاریخ اور تنصیب کی تاریخ الگ الگ بیان کرتی ہے۔ یہ منزل کے ملک، مقدار کی بھی شناخت کرتا ہے۔ہر ایکپرنٹ شدہ ڈیزائن، جو لیٹیکس کے غباروں کو فلایا کرے گا، اور آیا بورون کو اپنے منسلک پیکیجنگ پارٹنر کے ذریعے برانڈڈ بیگز یا ہیڈر کارڈز کو مربوط کرنا چاہیے۔ معیاری 5,000 پیس کم از کم آرڈر کی مقدار کے لیے، تین مختلف ایونٹ لوگو تین الگ الگ ڈیزائن ہیں۔ یہ مت سمجھو کہ وہ ایک ڈیزائن کی کم از کم کو پورا کرنے کے لیے جوڑ سکتے ہیں۔
واقعہ کا مختصر جائزہ لیں لیکن مینوفیکچرنگ فزیبلٹی چیک کی ضرورت ہے؟
اپنا لوگو، مطلوبہ استعمال، غبارے کا سائز، مقدار فی ڈیزائن، اور ایونٹ کی آخری تاریخ بھیجیں۔ مہم کے وعدوں کو حتمی شکل دینے سے پہلے بورون سے پرنٹ ایبل پلیسمنٹ، نمونے لینے کی ضروریات اور ایک حقیقت پسندانہ آرڈر شیڈول کی تصدیق کرنے کو کہیں۔
2. لوگو کو منظور کرنے سے پہلے انفلیٹڈ لیٹیکس بیلون کنفیگریشن کا انتخاب کریں۔
بورون کے حسب ضرورت پرنٹ شدہ لیٹیکس غبارے خالص قدرتی لیٹیکس کا استعمال کرتے ہیں اور یہ 5-، 10-، 12-، 18- اور 36-انچ فارمیٹس میں دستیاب ہیں، جن میں میٹ، میٹالک، میکرون، پرل اور ریٹرو فنش شامل ہیں۔ منتخب کردہ سائز اور ختم نظر آنے والے لوگو کے علاقے اور اس کے برعکس کو متاثر کرتے ہیں۔ ایک بڑا غبارہ خود بخود ٹھیک پرنٹ کو پڑھنے کے قابل نہیں بناتا: آرٹ ورک کو ابھی بھی مطلوبہ فلائی شکل پر نظرثانی کرنے کی ضرورت ہے۔
بہت سے پروموشنل ڈسپلے پلانز کے لیے،ایونٹ کی خریداری کے لیے 12 انچ حسب ضرورت پرنٹ شدہ لیٹیکس بیلون آپشنہینڈ آؤٹ یا آرائشی ڈسپلے آرٹ ورک کا جائزہ لینے کے لیے ایک عملی نقطہ آغاز پیش کرتا ہے۔ پانچ انچ کے غبارے کو خاص طور پر چھوٹے حروف کی محتاط تشخیص کی ضرورت ہوتی ہے۔ اٹھارہ اور 36 انچ کنفیگریشنز زیادہ بصری جگہ دے سکتی ہیں لیکن انسٹالیشن، افراط زر اور ڈسپلے کے حالات کا الگ سے جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔ یہ انتخاب کے تحفظات ہیں، دیکھنے کے فاصلے کی تصریحات کی ضمانت نہیں ہے۔
| ایونٹ کا استعمال | پروڈکٹ کا فیصلہ | منظوری کے لیے ثبوت | جاری نہ کریں جب… |
|---|---|---|---|
| برانڈ ایکٹیویشن پر ہینڈ آؤٹس | آرام دہ اور پرسکون ہینڈلنگ سائز، واضح مختصر پیغام | فلایا ہوا نمونہ منظور شدہ لوگو کا سائز اور اس کے برعکس دکھاتا ہے۔ | قسم یا کلیدی گرافکس مطلوبہ افراط زر کے سائز پر غائب ہو جاتے ہیں۔ |
| انڈور پروموشنل تنصیب | سائز، بنیادی رنگ اور ترتیب نصب ترتیب سے میل کھاتا ہے۔ | اصل یا تقابلی واقعہ کے پس منظر میں دیکھا گیا نمونہ | تنصیب کے بعد لوگو کی سمت واضح نہیں ہے۔ |
| ہیلیم سے بھرے ایونٹ ڈسپلے | منتخب کردہ سائز اور ہینڈلنگ پلان کے لیے ہیلیم کی مناسبیت کی تصدیق کریں۔ | مطلوبہ ڈسپلے مدت کے لیے افراط زر کی آزمائش اور مقام کا منصوبہ | مطلوبہ ڈسپلے رویے کا تجربہ یا اتفاق نہیں کیا گیا ہے۔ |
| ریٹیل کے لیے تیار ایونٹ کے تحفے کے پیک | بیلون ویرینٹ، پیک کاؤنٹ اور لیبل آرٹ ورک | منظور شدہ بیلون نمونہ اور ایک علیحدہ پیکیجنگ حوالہ | پرنٹ شدہ غبارے اور برانڈڈ پیکیجنگ مختلف ورژن کا حوالہ دیتے ہیں۔ |
فضائی افراط زر مناسب ہے جہاں تیرنا غیر ضروری ہے۔ ہیلیم مطابقت اور اصل ڈسپلے کی مدت کو منتخب لیٹیکس بیلون اور ایونٹ کے حالات کے لیے جانچ کی ضرورت ہے۔ صرف سائز سے کسی خاص تیرتی مدت کا وعدہ کرنے سے گریز کریں۔ بیرونی استعمال کے لیے، ہوا، گرمی اور تنصیب کے حالات پر ایونٹ انسٹالر کے ساتھ بات چیت کی جانی چاہیے بجائے اس کے کہ اندرونی نمونہ یکساں کارکردگی کا مظاہرہ کرے گا۔
3. آرٹ ورک اور نمونوں کی منظوری کے لیے تنصیب کی تاریخ سے پیچھے ہٹیں۔
ایک ڈیجیٹل ثبوت آرٹ ورک کے متفقہ ورژن، پرنٹ کے رنگ اور مطلوبہ جگہ کا تعین کرتا ہے۔ اس سے یہ ظاہر نہیں ہوتا ہے کہ پھولے ہوئے لیٹیکس غبارے پر چھوٹے حروف، سیاہی کی کوریج یا سیدھ کیسے ظاہر ہوگی۔ خریدار کو ڈیجیٹل سائن آف کو جسمانی نمونے کی قبولیت سے الگ کرنا چاہیے، خاص طور پر پہلی پروڈکشن رن یا برانڈ کے لیے حساس مہم کے لیے۔
بورون جزوی طور پر پھولے ہوئے لیٹیکس غباروں پر اسکرین پرنٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے حسب ضرورت پرنٹ شدہ لیٹیکس غبارے تیار کرتا ہے۔ مناسب لیٹیکس آرٹ ورک کے لیے پانچ پرنٹ رنگوں پر غور کیا جا سکتا ہے۔ قابل اطلاق ڈیزائنز کے لیے ڈیجیٹل CMYK پرنٹنگ کا جائزہ لیا جا سکتا ہے، لیکن منتخب عمل کی تصدیق اصل آرٹ ورک اور آرڈر کی تفصیلات کے خلاف ہونی چاہیے۔ چھپی ہوئی پوزیشنوں کی جانچ پڑتال کیس کے لحاظ سے کی جاتی ہے۔ ہر سائز کے لیے پرنٹ ایبل سائیڈز یا پوزیشنز کی ایک مقررہ تعداد کا کوئی آفاقی وعدہ نہیں ہے۔
ڈیجیٹل ثبوت: ڈیزائن کی منظوری
آرٹ ورک پر نظرثانی، لوگو کے طول و عرض، ہجے شدہ متن، پرنٹ کلر حوالہ جات، منتخب لیٹیکس بیلون سائز اور مجوزہ پرنٹ پلیسمنٹ چیک کریں۔ اگر کوئی فیلڈ تبدیل ہوئی ہے تو نظر ثانی شدہ ثبوت کی درخواست کریں۔
فلایا ہوا نمونہ: نتیجہ کی منظوری
نمونے کو متفقہ سائز تک پھیلائیں اور سائن آف کرنے سے پہلے لوگو کی مرئیت، پرنٹ شدہ کنارے کی وضاحت، سیدھ، رنگ کا ہدف اور نظر آنے والی سیاہی کے رویے کا منظور شدہ حوالہ کے ساتھ موازنہ کریں۔
ایک نئے پرنٹ شدہ ڈیزائن کے لیے، ضروری آرٹ ورک اور تفصیلات کی تصدیق ہونے کے بعد نمونے کی تیاری کے لیے تقریباً 3-5 کام کے دنوں کا وقت دیں۔ سیمپل ٹرانزٹ، خریدار کی تشخیص اور نظر ثانی کے چکروں کی الگ سے منصوبہ بندی کی جانی چاہیے۔ اگر خریدار منظوری کے بعد تبدیل شدہ ڈیزائن، ختم یا پرنٹنگ کے مقام کی درخواست کرتا ہے، تو پچھلا نمونہ مزید نمائندہ نہیں رہ سکتا ہے اور ایک نئے نمونے کے فیصلے کی ضرورت ہے۔
4. تازہ ترین محفوظ آرڈر کی رہائی کی تاریخ کا حساب لگائیں۔
ایونٹ سے پیچھے ہٹ کر کام کریں۔تنصیب کی تاریخ، صرف اس دن نہیں جس دن واقعہ شروع ہوتا ہے۔ بورون کی مخصوص کسٹم پرنٹ شدہ لیٹیکس بیلون بلک پیداوار کی مدت 5-15 کام کے دن ہےکے بعدمطلوبہ ڈیزائن، مصنوعات کی تفصیلات اور نمونے کی منظوری۔ یہ پہلی انکوائری سے لے کر پنڈال میں پہنچنے تک کا کل وقت نہیں ہے۔
| سنگ میل | ٹائمنگ ان پٹ | جو اس کی تصدیق کرتا ہے۔ | رہائی کا فیصلہ |
|---|---|---|---|
| مقام کی تنصیب | فکسڈ انسٹالیشن کی تاریخ اور مقامی وصول کرنے والی ونڈو | ایونٹ خریدار / انسٹالر | وصولی کے منصوبے کے بغیر آگے نہ بڑھیں۔ |
| بین الاقوامی یا گھریلو ترسیل | نقل و حمل کا وقت، کلیئرنس اور وصول کرنے والا بفر | خریدار اور لاجسٹک رابطہ | دوبارہ گنتی کریں اگر ڈیلیوری مقام کی تاریخ کو پورا نہیں کرتی ہے۔ |
| بلک پرنٹ شدہ لیٹیکس بیلون کی پیداوار | عام طور پر منظوریوں کے بعد 5-15 کام کے دن | بورون پروڈکشن کوآرڈینیٹر | صرف دستخط شدہ وضاحتوں کے خلاف جاری کریں۔ |
| جسمانی نمونہ، اگر ضرورت ہو | نمونے کی تیاری کے لیے عام طور پر 3-5 کام کے دن، نیز جائزہ اور ٹرانزٹ | بورون اور خریدار کی منظوری کا مالک | اگر حوالہ نمونہ متفقہ چیکس میں ناکام ہو جاتا ہے تو روک دیں۔ |
| آرٹ ورک اور تجارتی منظوری | اصل ثبوت/نظرثانی کا وقت اور تصدیق شدہ کوٹیشن کی شرائط | خریدار اور بورون سیلز رابطہ | پیداوار سے پہلے آرٹ ورک یا ادائیگی کے سوالات کو حل کریں۔ |
مثال کے طور پر، اگر کسی پروموشنل ایونٹ کے لیے جمعہ کو مقامی تنصیب کی ضرورت ہوتی ہے، تو خریدار کو یہ بتانا چاہیے کہ انسٹالر کو کب کارٹن وصول کرنے کی ضرورت ہے، نہ کہ صرف "جمعہ تک ڈیلیوری" لکھنا۔ پروڈکشن ونڈو کو کام کے دنوں میں شمار کیا جاتا ہے۔ نقل و حمل، کسٹم اور مقامی ترسیل کو مختلف کیلنڈرز پر شمار کیا جا سکتا ہے۔ اس لیے ایک فرم ڈیڈ لائن کو تاریخ کے کوٹیشن اور شپمنٹ پلان کے خلاف چیک کیا جانا چاہیے، نہ کہ "7-10 دنوں" کے عام وعدے کے۔
بلک ایونٹ بیلون آرڈر کی قیمت کے لیے تیار ہیں؟
ہر منظور شدہ ڈیزائن، مقدار، درست لیٹیکس بیلون کا سائز، رنگ اور ختم، پرنٹنگ کی ضروریات، پیکیجنگ فارمیٹ، منزل اور مطلوبہ وصولی کی تاریخ جمع کروائیں۔ پیداوار کی رہائی کی تاریخ اور ترسیل کے مفروضوں کو کوٹیشن میں دکھانے کے لیے پوچھیں۔
5. چیک کریں کہ تیار شدہ کھیپ کا کیا میچ ہونا چاہیے۔
بلک آرڈر ریفرنس کو اصل حسب ضرورت پرنٹ شدہ لیٹیکس غباروں کی شناخت کرنی چاہیے: سائز کی مخصوص تفصیلات، منظور شدہ بیس کلر اور فنش، ڈیزائن ورژن، پرنٹنگ پلیسمنٹ، آرڈر کی مقدار، پیکنگ کنفیگریشن اور قبولیت کا حوالہ۔ اگر قابل اطلاق ہو تو، تیار شدہ غباروں کے ہر بیچ کو اس حوالہ کے خلاف چیک کریں۔ بیلون گرام کا وزن ایک سائز کے مطابق مطابقت رکھنے والی شے ہے — نہ کہ معیار کا ایک الگ پیمانہ یا افراط زر کے رویے اور پرنٹ کی ظاہری شکل کو جانچنے کا متبادل۔
- مطبوعہ ظاہری شکل:نمائندہ غباروں کو اصل پروڈکشن بیچ سے منظور شدہ سائز تک پھیلائیں۔ علامت (لوگو) کی جگہ، نظر آنے والے کناروں اور رنگ کا دستخط شدہ نمونے یا حوالہ سے موازنہ کریں۔
- غبارے کی کارکردگی:متفقہ افراط زر اور مشاہدے کے طریقہ کار کے تحت مرئی پن ہولز یا رساو کے لیے نمائندہ یونٹس کو چیک کریں۔ ریکارڈ کریں کہ کس سائز اور بیچ کا تجربہ کیا گیا تھا۔
- سائز کے مطابق مطابقت:جہاں گرام وزن کی وضاحت کی منظوری دی گئی تھی، اس صحیح سائز کے انفرادی لیٹیکس غبارے کو اس کی متفقہ رواداری اور پیمائش کے طریقہ کے خلاف چیک کریں۔
- پیک اور مقدار:اصل پیک شدہ ٹکڑوں، پرنٹ شدہ ڈیزائنز، غبارے کے رنگ، پیک لیبلز اور کارٹن شناخت کنندگان کو خریداری کے آرڈر سے میچ کریں۔ ڈسپیچ سے پہلے مخلوط ڈیزائن یا غلط لیبل کے مسائل حل کریں۔
- منزل کی دستاویزات:پروڈکٹ کی درست ترتیب اور منزل کے تقاضوں کے لیے قابل اطلاق CE, EN 71 یا بچوں کے پروڈکٹ سرٹیفکیٹ کے ثبوت کی درخواست کریں۔ یہ نہ سمجھیں کہ ایک سرٹیفکیٹ ہر حسب ضرورت پرنٹ تغیرات کا احاطہ کرتا ہے۔
انفلیٹ شدہ پرنٹ شدہ لیٹیکس غباروں کو ان کی منظور شدہ پیکیجنگ میں ٹھنڈی، خشک اسٹوریج ایریا میں براہ راست سورج کی روشنی اور گرمی سے ایونٹ کی تیاری تک رکھیں۔ پیکیجنگ کو ٹرانزٹ میں پرنٹ شدہ غباروں کی حفاظت کرنی چاہیے۔ ہینڈلنگ اور اسٹوریج کے حالات وصول کرنے والی ٹیم کے ساتھ متفق ہونا چاہئے. ہول سیل آرڈرز کے لیے حسب ضرورت بیلون پیکیجنگ بورون کی طویل مدتی منسلک پیکیجنگ فیکٹری کے ذریعے ایک مربوط سروس ہے۔ پیکیجنگ آرٹ ورک، مقدار اور منظوری کی تاریخیں اندرون خانہ کسٹم پرنٹ شدہ لیٹیکس بیلون مینوفیکچرنگ سے الگ سے بیان کی جائیں۔ ادائیگی اور شپنگ کے انتظامات کی تصدیق خریداری کے دستاویزات میں بھی کی جانی چاہیے بجائے اس کے کہ نمونے کی منظوری سے اندازہ لگایا جائے۔
ایونٹ بیلون آرڈرز کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا ایک ہول سیل آرڈر میں ایونٹ کے مختلف لوگو شامل ہیں؟
اس پر ایک مشترکہ خریداری کے منصوبے کے طور پر بات کی جا سکتی ہے، لیکن حسب ضرورت پرنٹ شدہ لیٹیکس غباروں کے لیے معیاری کم از کم آرڈر کی مقدار 5,000 ٹکڑے ہے۔فی ڈیزائن. ہر لوگو لے آؤٹ کو انفرادی ڈیزائن کے طور پر سمجھیں اور کوٹیشن میں کسی بھی سائز یا بنیادی رنگ کی تقسیم کی تصدیق کریں۔
اگر ایونٹ آرگنائزر نمونے کی منظوری کے بعد لوگو کو تبدیل کرتا ہے تو کیا ہوتا ہے؟
خریدار کو آرٹ ورک کا ایک نظرثانی شدہ ورژن جاری کرنا چاہیے اور بالکل شناخت کرنا چاہیے کہ کون سے طباعت شدہ عناصر تبدیل ہوئے ہیں۔ بورون کو یہ جائزہ لینا چاہیے کہ آیا نیا ڈیجیٹل ثبوت، جسمانی نمونہ یا پیداوار کی تاریخ درکار ہے۔ سابقہ منظور شدہ نمونہ تبدیل شدہ ڈیزائن کے لیے خود بخود استعمال نہیں ہونا چاہیے۔
کیا ایک کوٹیشن واقعہ کی ترسیل کی تاریخ کی تصدیق کرتا ہے؟
خود سے نہیں۔ متوقع منظوری کی تاریخ، پروڈکشن ریلیز، 5-15 کام کے دن پروڈکشن ونڈو، شپنگ کا طریقہ، منزل کی منظوری کے مفروضوں اور مقامی وصولی کی تاریخ تحریری طور پر تصدیق کریں۔ ایک فوری واقعہ آرڈر کے لیے عزم سے پہلے تاریخ کی فزیبلٹی چیک کی ضرورت ہوتی ہے۔
کیا اسی نمونے کی منظوری کو دوبارہ پروموشن کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے؟
ایک منظور شدہ نمونہ ایک مفید حوالہ ہوتا ہے جب لیٹیکس بیلون کی درست تفصیلات، آرٹ ورک اور پرنٹنگ کنفیگریشن میں کوئی تبدیلی نہیں ہوتی۔ اس بات کی تصدیق کریں کہ آیا مواد، رنگ، جگہ کا تعین، پیکنگ یا منزل کے تقاضے مختلف ہیں یا نہیں، یہ فیصلہ کرنے سے پہلے کہ نئے نمونے لینے کو چھوڑا جا سکتا ہے۔
پروموشنل پروڈکٹس کے تقسیم کار کو پہلے کون سی تفصیلات بھیجنی چاہیے؟
ایونٹ کا استعمال، مطلوبہ افراط زر کا طریقہ، بیلون کا سائز، بنیادی رنگ اور ختم، مقدار فی آرٹ ورک ڈیزائن، لوگو فائل، درخواست کردہ پرنٹ کے رنگ اور پوزیشنز، پیکیجنگ کے تقاضے، ڈیلیوری کی منزل اور تاریخ کارٹن ایونٹ انسٹالر تک ضرور پہنچائیں۔
منصوبہ بندی کا نوٹ: 3–5 کام کے دن کے نمونے کی مدت اور 5–15 کام کے دن کی پروڈکشن ونڈو مینوفیکچرنگ کے مرحلے کے حوالے ہیں، نہ کہ گھر گھر تقریب کی ترسیل کی ضمانت۔ حتمی فزیبلٹی آرٹ ورک کی قبولیت، نمونے کی ضروریات، پروڈکشن شیڈولنگ اور متفقہ لاجسٹکس پر منحصر ہے۔
